Sätta granskare som standard på alla användares kalendrar i O365.

Lämna ett svar

Ibland vill vissa kunder inte att man ska behöva dela ut sin kalender för att andra ska kunna titta på den. Utan att man helt enkelt ska kunna öppna en kollegas kalender utan att behöva skicka massa delningsförfrågningar.

För att göra det på en användare så skriver man såhär:
Set-MailboxFolderPermission -Identity ”MailboxID:\Kalender” -User default -AccessRights Reviewer

Via powershell kan man sätta så att standardutdelningen på alla användares kalender är ”Reviewer”, så har man löst problemet:

foreach($user in Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox) {
$cal = $user.alias+”:\Kalender”
Set-MailboxFolderPermission -Identity $cal -User Default -AccessRights Reviewer
}

För att se så det har fungerat skriv:

Get-MailboxFolderPermission -Identity användare:\Kalender

Då ska du få ut detta:

FolderName User AccessRights
———- —- ————
Kalender Standard {Reviewer}
Kalender Anonymous {None}

Under användare standard står det ”{Reviewer}”

Tänk på att ”:\Kalender” kan heta t.ex. ”:\Calendar” om användaren har engelskt språk inställt.

Tänk även på att du inte kan göra detta via delegerad admin utan måste logga in med en dedikerad admin mot just den tenanten.

Källa: https://community.office365.com/en-us/f/148/t/279982

Ändra tidszon, språk, datumformat och standardmapparnas namn i Outlook Web App / Outlook för en användare.

Lämna ett svar

Ibland kan det blir lite jobbigt rent språkmässigt i Office 365. Har man fått fel språk på sin Inkorg, Utkorg, Skickat, Skräppost osv finns det i Office 365 sätt att byta detta.
Användaren kan göra det själv genom att följa de här stegen:

  1. Log on to Outlook Web App by using your credential.
  2. Click Options, and then click See All Options.
  3. Click Settings, and then click Regional.
  4. On the Regional Settings page, change the language, select the date and time format that you want to use, and then select the Rename default folders so their names match the specified language option.
  5. Click Save, and then exit Outlook Web App.
  6. Restart Outlook.

Ibland vill man som administratör göra det åt användaren, eller ifall man har en delad maillåda som man själv inte har rättigheter till så kan man göra detta via powershell.

För att ändra tidszonen, språk, datumformat och standarmapparnas till svenska standarder via powershell för maillådan ”info” skriver man följande i powershell:

Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity info -TimeZone ”W. Europe Standard Time” -Language sv-SE -LocalizeDefaultFolderName:$true -DateFormat ”yyyy-MM-dd” -TimeFormat ”HH:mm”

Får du detta felmeddelandet:

The localization operation of the default folders of mailbox ”info” failed:Det går inte att hitta standardmappen.
+ CategoryInfo : InvalidOperation: (anders.stormats:MailboxIdParameter) [Set-MailboxRegionalConfiguration], InvalidOperationException
+ FullyQualifiedErrorId : [Server=HE1PR06MB1113,RequestId=761af6a6-3b5d-4714-9240-b56b1215a57d,TimeStamp=2015-06-02 09:59:56] [FailureCategory=Cmdlet-InvalidOperationException] 948A68CD
,Microsoft.Exchange.Management.StoreTasks.SetMailboxRegionalConfiguration
+ PSComputerName : outlook.office365.com

Så har du troligtvis en mapp som den inte kan döpa om. Kan vara att t.ex. Outlook skapat någon mapp som heter Skräppost och då krockar det när O365 försöker döpa om mappen Junk till Skräppost. Lösningen är att ta bort mappen som heter t.ex. Skräppost och sedan köra kommandot igen. Den döper dock om de mapparna som går att döpa om, trots felmeddelandet.

Källor: http://community.office365.com/en-us/f/158/t/269232.aspx och https://support.microsoft.com/en-us/kb/2826855

Ta bort så att maillådor som du har tillgång till inte dyker upp i din Outlook 2007 eller nyare automatiskt.

Lämna ett svar

Från och med Outlook 2007 så dyker maillådor som du har fulla rättigheter till automatiskt upp i din Outlook genom autodiscover. Rätt bra funktion kan jag tycka men vissa användare vill ha tillgång till maillådorna hela tiden, men de vill kunna lägga till och ta bort dem själva i sin Outlook.

För att inaktivera denna funktionen som kallas automapping gör man följande:

Anslut till Exchange Online med Powershell.
Om användaren som inte ska ha automapping längre redan har  rättigheter till maillådan måste vi ta bord dem.
För att ta bort rättigheterna för användaren arne@kalle.se till maillådan info@kalle.se så skriver man följande:

Remove-MailboxPermission -Identity info@kalle.se -User arne@kalle.se -AccessRights FullAccess

För att sedan lägga till arne@kalle.se igen med fulla rättigheter men utan automapping skriver man följande:

Add-MailboxPermission -Identity info@kalle.se -User arne@kalle.se -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false

Sedan väntar man en stund tills info@kalle.se har försvunnit från Arnes outlook och då kan han lägga till den manuellt genom att gå till Arkiv > Kontoinställningar > Ändra > Fler inställningar > Avancerat
Där kan han även ta bort den själv när han inte vill att den ska synas i sin Outlook. Sedan kan han lägga till den igen när han har behov av den.

Källor: https://support.microsoft.com/en-us/kb/2646504 och https://technet.microsoft.com/en-us/library/hh529943(v=exchg.141).aspx

Hur jag brukar lägga till användare i bulk via Powershell

Lämna ett svar

Anslut först till din Office 365 tenant med powershell

För att underlätta så lägger jag först in CSV filen i en syntax som heter $users:
PS C:\WINDOWS\system32> $users = Import-Csv -Encoding UTF8 C:\_Temp\office365users.csv

CSV filens innehåll:

UserPrincipalName,DisplayName,FirstName,LastName
Kalle.Anka@doman.se,Kalle Anka,Kalle,Anka
Krosus.Sork@doman.se,Krösus Sork,Krösus,Sork
Joakim.von.Anka@doman.se,Joakim von Anka,Joakim,von Anka

För att lägga till användarna som finns med i CSV filen:
PS C:\WINDOWS\system32> $users | ForEach-Object { New-Msoluser -userPrincipalName $_.UserPrincipalName -displayname $_.displayname -firstname $_.firstname -lastname $_.lastname -usagelocation ”SE” }

Detta visas då på skärmen, efter det kan man enkelt kopiera och klistra in användarnamn och lösenord till valfritt format.

Password UserPrincipalName DisplayName isLicensed
——– —————– ———– ———-
Xuhu6345 Kalle.Anka@doman.se Kalle Anka False
Xaha8206 Krosus.Sork@doman.se Krösus Sork False
Zaya3054 Joakim.von.Anka@doman.se Joakim von Anka False

 

Vill du ha ett förutbestämt lösenord så ska CSV filen se ut såhär: 

UserPrincipalName,DisplayName,FirstName,LastName,Password
Kalle.Anka@doman.se,Kalle Anka,Kalle,Anka,LösenordförKalleAnka
Krosus.Sork@doman.se,Krösus Sork,Krösus,Sork,LösenordförKrösusSork
Joakim.von.Anka@doman.se,Joakim von Anka,Joakim,von Anka,LösenordförJoakimVonAnka

 

För att lägga in de användarna med förutbestämt lösenord skriver du då:
PS C:\WINDOWS\system32> $users | ForEach-Object { New-Msoluser -userPrincipalName $_.UserPrincipalName -displayname $_.displayname -firstname $_.firstname -lastname $_.lastname -Password $_.Password -usagelocation ”SE” -ForcechangePassword $False }

Här finns även -ForceChangePassword $False med, det betyder att användaren inte behöver byta lösenord när den loggar in första gången.

 

Sätta licens på nyligen tillagda användare:
$users | Set-MsolUserLicense -AddLicenses domanab:O365_BUSINESS_PREMIUM

domanab:O365_BUSINESS_PREMIUM  <—- Ersätt detta med den licensen du har

För att se vilka licenser man har tillgång till:
PS C:\WINDOWS\system32> Get-MsolAccountSku

AccountSkuId ActiveUnits WarningUnits ConsumedUnits
———— ———– ———— ————-
domanab:SMB_BUSINESS_ESSENTIALS 1 0 1
domanab:O365_BUSINESS 25 0 0
domanab:SMB_BUSINESS_PREMIUM 8 0 8
domanab:O365_BUSINESS_PREMIUM 25 0 1

För att kolla licensstatus på användare:
Get-MsolUser | Out-Gridview

Vill man kan man skriva detta istället för att skapa användare:
$users | ForEach-Object { New-Msoluser -userPrincipalName $_.UserPrincipalName -displayname $_.displayname -firstname $_.firstname -lastname $_.lastname -usagelocation ”se” -LicenseAssignment domanab:O365_BUSINESS_PREMIUM  >> c:\_temp\o365userinfo.txt }

Då blir användarna licensierade på engång och användarinformationen skickas ut till filen som heter C:\_Temp\o365userinfo.txt

Mer information: http://community.spiceworks.com/how_to/66141-powershell-create-and-license-users-in-bulk-on-office-365

http://blogs.technet.com/b/heyscriptingguy/archive/2014/08/04/use-powershell-to-create-bulk-users-for-office-365.aspx

http://community.office365.com/en-us/f/148/t/192156.aspx

Microsoft Cashback och Office 365.

Lämna ett svar

Microsoft kör lite cashback erbjudanden på vissa licenser i tid och otid. Nu senaste året har det varit på bland annat Office 365 i olika omgångar. Kan man utnyttja dessa erbjudanden så får man som ÅF högre marginal.

Hur gör man för att registrera sig då?

Först och främst så går man in på denna sidan: http://www.microsoft.com/emea/mos/sv-se/Default.aspx

När du registrerat dig så loggar du in och ansöker om erbjudandet.
cashback1

Det du behöver fylla i är open avtalets nummer vilken är det som även kallas för behörighetsnummer / authorization number

Sedan behöver du även en inskannad kopia av kundfakturan.

Finns en begränsning som kan vara bra att känna till om du säljer väldig få Office 365 licenser åt gången och det är att det måste vara minst 5 st Office 365 licenser på open avtalets nummer för att du ska vara berättigad till cashback på just det avtalet.

Efter att du ansökt om en cashback som blivit godkänd kommer ett mail dyka upp i din inkorg från cisupport@msdirectservices.com det mailet ser ut såhär:

cashback2

 

Du får gå in och registrera dig på denna sidan: https://microsoft-rebates.com/CIC

Där får du registrera bland annat ditt bankkonto så att Microsoft kan betala ut pengar till dig.

Efter du gjort detta borde pengarna ramla in på ditt konto inom 30 dagar.

Office 365 flera domäner och delade mailboxar.

Lämna ett svar

Ibland har en kund en drös med domäner som man ska ha in i Office 365. Det fungerar oftast utan problem. Tyvärr har Microsoft inte riktigt tänkt till när man ska skapa delade maillådor om man t.ex. ska ha olika info maillådor till olika domäner.

Om du har två domäner, domänA.se och domänB.se där domänA.se är standarddomän i din tenant och skapar en delad maillåda som heter info@domänA.se så kommer den få ett attribut som heter WIndowsLiveID som är info@domänA.se. När du sedan försöker skapa en info@domänB.se kommer den med att vilja ta WindowsLiveID som heter info@domänA.se därför kommer följade felmeddelande att visas:

Windows Live ID ”test_shared@test.domänA.se” already exists as a managed Windows Live ID. To use the existing Windows Live ID, use the UseExistingLiveId parameter.
+ CategoryInfo : NotSpecified: (0:Int32) [New-Mailbox], WLCDManagedMemberExistsException
+ FullyQualifiedErrorId : A5FDB8CC,Microsoft.Exchange.Management.RecipientTasks.NewMailbox
+ PSComputerName : pod51016psh.outlook.com

Två olika lösningar på detta problemet är:

Den ena är att skapa en delad maillåda som heter t.ex. infodomänB@domänB.se och sedan gå in och sätta ett alias på den maillådan till info@domänB.se och sätta det aliaset som svarsadress.

Eller också byter man WindowsLiveID med hjälp av powershell, instruktioner för det finns här: https://www.cogmotive.com/blog/office-365-tips/create-shared-mailboxes-with-same-alias-at-different-domains-in-office-365

Script för att ändra UPN på ett helt OU.

Lämna ett svar

Fantastiskt bra script när man ska ändra UPN för alla användare i ett visst OU.
Detta är hjälpsamt när man ska köra igång med DirSync/ADFS eftersom UPN:et då t.ex. ska vara användarnamn@kundensdomän.com istället för användare@kundensdomän.local som det i 99 fall av 100 är uppsatt som idag.

#Replace with the old suffix
$oldSuffix = 'old.suffix'

#Replace with the new suffix
$newSuffix = 'new.suffix'

#Replace with the OU you want to change suffixes for
$ou = "DC=sample,DC=domain"

#Replace with the name of your AD server
$server = "test"

Get-ADUser -SearchBase $ou -filter * | ForEach-Object {
$newUpn = $_.UserPrincipalName.Replace($oldSuffix,$newSuffix)
$_ | Set-ADUser -server $server -UserPrincipalName $newUpn
}

Källa: http://community.spiceworks.com/scripts/show/1457-mass-change-upn-suffix

Ändrar man inte UPN så blir det fel UPN / användarnamn i Office 365. Då får kunden användare@kundensdomän.onmicrosoft.com som inloggning istället för användare@kundensdomän.com vilket inte är så snyggt.